Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Ville d'Orange recrute un assistant (e) de direction pour son service Foncier,
L'action foncière est l'un des moyens de la mise en œuvre de la politique publique municipale, particulièrement en matière d'aménagement, lutte contre l'habitat dégradé, renouvellement urbain, développement économique, création d'équipements publics et voiries. Son objectif est autant d'assurer la disponibilité du foncier nécessaire aux opérations menées sur le territoire ou la constitution de réserves foncières pour l'avenir.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction en sachant hiérarchiser, filtrer et rediriger en fonction de l'urgence,
Assurer la gestion et le suivi du courrier et document entrant et/ou sortant du service,
Organiser la vie professionnelle de la directrice (organisation et planification de réunions, constitution des dossiers, comptes rendus.),
Planifier et assurer le suivi des projets et activités de la direction,
Réaliser et mettre en forme tout type de travaux bureautiques,
Organiser, saisir et mettre à jour des dossiers et tableaux de bords,
Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales ou de dossiers,
[...]
